DSGVO - Datenmanagement & Auskunft

Eine top Full-Text Search Engine, die eigens entwickelte Features für DSGVO-Konformität bereitstellt.

Die wichtigsten Funktionen des DSGVO-Plugins auf einen Blick

Das DSGVO-Plugin unterstützt Sie bei:

 

  • Quellenübergreifende Datenschutzauskünfte für personenbezogene Daten
  • Auskunftsberichte automatisch generieren und exportieren
  • Quellendokumentation von Speicher- und Löschstrategien
  • Automatisierte Löschvorschläge für „abgelaufene“ personenbezogene Daten
  • Dokumentation von manuellen Löschvorschlägen
  • Kontrollierte 4-Augen Löschfreigabe
  • Quellenübergreifende automatisierte Aufzeichnung von Änderungen (Historien-Funktion)

Unterstützung in Sachen DSGVO

Beste Funktionen für DSGVO Compliance.

 

Suchen & finden mit Filtern

 

Mit der Volltextsuche von searchIT suchen Sie spezifisch & mit beliebig vielen Such-Dimensionen. Das garantiert Ihnen das rasche Auffinden aller DSGVO-relevanten Fälle für Datenschutz-Auskünfte, Löschbegehren, etc.

Strukturieren & organisieren

 

Mit dem DSGVO-Plugin von searchIT haben Sie stets einen gut strukturierten Überblick über die angeforderten Datenschutz-Auskünfte. Die Erfüllung der DSGVO verlangt schließlich strukturiertes Vorgehen & Berichte zum Umgang mit personenbezogenen Daten.

Schnellinfos & Rich Snippets

 

Durch die innovative Search Engine erhalten Sie Schnellinformationen & Rich Snippets aus den Inhalten von Dateien. Damit Sie auf einen Blick die richtigen Inhalte erfassen können.

Automatisierte rechtskonforme Berichte

 

searchIT lässt Sie inhaltlich & formal rechtskonforme Datenschutzauskünfte auf Knopfdruck erstellen. In Sekundenschnelle kommen Sie so Ihren Auskunftspflichten  gegenüber betroffenen Personen entsprechend den Vorgaben der DSGVO nach.

Protokollierte Löschanfragen

 

Das Löschen bzw. Berichtigen von Daten funktioniert nach dem Vier-Augen-Prinzip. Intelligente Routinen verhindern, dass Daten versehentlich gelöscht werden. Über die Historie kann Einsicht in die gelöschten Datensätze samt Zusatzinfos (z.B. Löschgründe) genommen werden.

Abfragen speichern & automatisieren

 

Ihre Abfragen werden gespeichert und sind in der Modul-Übersicht auf einen Blick ersichtlich. Automatisierte Routinen und Reminder lassen Sie nichts Wichtiges vergessen. So versäumen Sie keine Fristen und sichern sich DSGVO-Konformität beim Bearbeiten der Datenschutzauskünfte.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

 

Nach Artikel 30-31 DSGVO muss ein Unternehmen ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten anlegen, das definierte Kategorien der Personen und verarbeiteten Daten enthält. searchIT unterstützt Sie beim Auffinden der entsprechenden Daten.

Datenschutz-Folgenabschätzung

 

Artikel 35 DSGVO schreibt eine Datenschutz-Folgenabschätzung für bestimmte Zwecke vor. searchIT erleichtert Ihnen das Auffinden der kritischen Daten & lässt Sie so die inhaltlichen Anforderungen besser erfüllen.

Erfüllen der DSGVO Meldepflichten

 

Bei einem Data Breach können Sie gemäß Artikel 33 & 34 fristgerecht die Meldepflicht an Behörden einhalten, da Sie die vollständigen betroffenen Daten rasch einsehen und filtern können.

Datenschutz-Auskunft auf Knopfdruck

 

Mit searchIT finden Sie die personenbezogenen Daten, die in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden, und erfüllen durch eine standardisierte Ausgabe aus searchIT in Reportform das Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO inhaltlich und formal korrekt.

Berichtigung, Löschung & Einschränkung

 

Durch die Metadatensuche & Kontaktdatensuche wird das Erfüllen der Pflichten zur Berichtigung, Löschung & Einschränkung der Datenverarbeitung gemäß Artikel 11-12, 16-19 & 23 DSGVO zum Kinderspiel.

Nachvollziehbarkeit bei Data Breach

 

Nur bestimmte Datensätze können von einem Data Breach betroffen sein. Sie können die jeweiligen Datensätze suchen & filtern und innerhalb der vorgeschriebenen Fristen der Meldepflicht (Artikel 34) an die betroffenen Personen nachkommen.

Basic

 

bis 10.000 Dokumente

45,- €

monatlich

 

Medium

 

bis 100.000 Dokumente

ab 190,- €

monatlich

 

Kingsize

 

bis 1.000.000.000 Datensätze

auf Anfrage

 

 

Kontakt

 

Wir setzen auf ganzheitlichen Service & auf eine High End Enterprise Search Engine. Kontaktieren Sie uns.

 

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