searchIT tax
- die Suchmaschine für Steuerberater

Die einzigartige Such-Software für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater – made in Austria.

Alle Informationen
sofort im Blick

Behalten Sie alle Informationen im Blick. Die vielfältigen Konnektoren und Funktionen für Suche, Analyse & Automatisierung lassen Sie viele firmeninterne (Netzwerkfestplatten, Shares & Clouds, Buchhaltung, Zeiterfassung, etc.) und externe (Websites, Wikis, Intranets, etc.) Quellen einbeziehen. Ganz einfach.

Effizientere Steuerberatung & Controlling

Mehr Effizienz in der Informationssuche & -verwaltung: mit searchIT tax kommen Sie effektiv zu mehr Output bei weniger Arbeitsaufwand. Egal ob mit individuellen Suchvorgängen, umfassenden Automatisierungen (z.B. Scans durchsuchbar machen, Eingangspost kategorisieren, etc.), und Analysen. Sparen Sie so Zeit und Geld vom ersten Tag an.

Ungeahnte Einsatzmöglichkeiten für höhere Produktivität

Setzen Sie searchIT tax vielfältig im Bereich Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung ein und steigern Sie mit dem Einsatz die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Beispiele sind Business Process Monitoring, Controlling, Mitarbeiterüberwachung, Zeiterfassungen, Dokumentenmanagement, u.v.m.

Mitarbeiter
Kunden

Lieferanten
Mitbewerber

Behörden
u.v.m.

Mitarbeiter
Kunden
Lieferanten
Mitbewerber
Behörden
u.v.m.

Die
firmeninterne Suchmaschine

c

Schnelle
Volltextsuche in Ihren
Daten

Mehr Effizienz
durch
Künstliche Intelligenz

Hoch
performant & skalierbar

}

Sehr
schnelle Armortisierung

Einfach
besser
arbeiten

Beispiele für Einsatzmöglichkeiten

Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten zum Durchsuchen, Analysieren & Automatisieren sind bestens für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer geeignet.

 

Offizielle Schreiben

 

Durchsuchen Sie offzielle Schreiben von Firmen, Krankenkassen und anderen Behörden. Ein OCR-System wandelt eingehende Schreiben vollautomatisiert in durchsuchbaren Text um.

Kundenkorrespondenz

 

Durchsuchen Sie in Echtzeit die aktuelle und vergangene Korrespondenz per E-Mail oder Post.

Verträge

 

Durchsuchen Sie sämtliche Verträge (Kunden, Unternehmen, Mieten, etc.) auf den Netzwerkfestplatten. Ganz einfach und mit wenigen Eingaben.

Gesetzestexte

 

Halten Sie sich auf dem neuesten Stand über relevante Verordnungen und Gesetze. Unser System durchsucht Online-Quellen und Datenbanken und verschafft Ihnen in Sekundenschnelle einen Überblick über neueste Entwicklungen.

Auszüge

 

Unser System durchsucht und strukturiert Daten aus Registern wie z.B. Grundbüchern, Firmenbüchern, etc. und zeigt Ihnen schnell Suchergebnisse und Querverbindungen auf.

Ablagen

 

Durchsuchen Sie schnell und einfach diverse Ablagen, wie z.B. Rechnungen, Personalablagen, Verträge, Arbeitszeitaufzeichnungen, Honorarnoten, u.v.m.

Post

 

Eingehende Post wird automatisch in durchsuchbaren Text umgewandelt und für Sie weiterverarbeitet (z.B. kategorisiert und der richtigen Abteilung zugewiesen).

Gutachten

 

Durchsuchen Sie vielfältige Quellen zur Gutachtenerstellung und -prüfung, wie z.B.: Fileserver, Datenbanken, Amazon Storage, E-Mail, u.v.m.

Andere Systeme & Wikis

 

Sie haben schnellen und einfachen Zugang zu den Informationssystemen Ihrer Kunden, wie etwa Wikis und Intranets. So haben Sie immer alles Relevante im Blick.

Branche Steuerberater & Wirtschaftsprüfer

Die vielfältigen branchenspezifisch nutzbaren Funktionen der unternehmensinternen Suchmaschine & DMS für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer überzeugen.

 

Top DMS für Steuerberater

Die Enterprise Search Lösung searchIT verbindet die Vorteile einer schnellen unternehmensinternen Suche für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer mit den besten Funktionalitäten eines DMS. Basierend auf AI-Algorithmen ist eine automatisierte Zuordnung und Gruppierung von Dokumenten möglich, die im Kanzleialltag Zeit spart.

 

Datenschutz leicht gemacht

Unsere unternehmensinterne Suchmaschine macht Datenschutz für Steuerberater und Finanzdienstleister einfach. Mit dem DSGVO-Modul werden personenbezogene Daten auf Knopfdruck gefunden und in einem rechtskonformen Report als Datenschutzauskunft ausgegeben. Sie sparen Zeit und haben die Gewissheit, eine lückenlose Auflistung aller Instanzen in Ihren Quellen zu erhalten.

 

Mehr Sicherheit durch Berechtigungssystem

Gerade im sensiblen Bereich der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung ist es notwendig, den Überblick darüber zu behalten, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. Ein integriertes Berechtigungssystem ist daher bei searchIT selbstverständlich. Zusätzlich ermöglicht ein Nutzer-Tracking Plugin die Nachverfolgung von Zugriffen und Änderungen der einzelnen Dokumente.

 

Schnelle Suche in allen Dokumenten

Nicht nur Textdokumente, Tabellen und Datenbanken, auch Scans werden durch die OCR-Funktionalität von searchIT indiziert und über die blitzschnelle Volltextsuche rasch auffindbar gemacht. searchIT bezieht dabei alle angebundenen Quellen Ihrer Steuerberatungskanzlei mit ein. Ein strenges System von Ablageregeln, das die Akzeptanz eines Dokumenten Management Systems oft erschwert, ist dabei nicht nötig.

 

Automatisierte Organisation von Daten

searchIT extrahiert automatisch Meta-Informationen Ihrer Dokumente. Die KI-Algorithmen unserer unternehmensinternen Suche für Steuerberater machen somit eine automatisierte Kategorisierung Ihrer Daten möglich. Das DMS erstellt nun virtuelle Ordner für Autor, Erstellungsjahr und -monat, aber auch nach Sprache oder Datei-Typen (E-Mails, Word-Dateien, Excel-Dateien, etc.). Auch eine Kategorisierung nach enthaltenen Suchbegriffen und daraus extrahierten Themen ist machbar. Dabei versucht der KI-Algorithmus Zusammenhänge zwischen den Dokumenten herzustellen und diese als Themen zu deklarieren. So können große Informationsmengen automatisiert strukturiert werden.

 

Scans verwalten mit OCR

In Kanzleien für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer sind viele Dokumente nur in eingescannter Form verfügbar: Buchhaltungsunterlagen von Klienten, eingescannte Belege, Verträge, etc. In diesen Scans ist der Text als Bild gespeichert, also mit herkömmlichen Methoden nicht durchsuchbar. Das OCR (Optical Character Recognition) Plugin von searchIT erkennt den Text in diesen PDF-Scans und Bildern (durch fotografierte Dokumente) und macht diesen nicht nur über die schnelle Volltextsuche durchsuchbar, sondern lässt Sie den Text auch markieren, kopieren und weiterverarbeiten

Preise searchIT tax

 searchIT tax BasicsearchIT tax Advanced
Einrichtungskostenkeinekeine
Preis pro Monatab 92,- Euroab 390,- Euro
Bindungsfristmonatlich kündbarmonatlich kündbar
Datensätzebis 500.000bis 2.000.000
Userbis 10bis 35
Inkl. Servicejaja
DSGVO-Plugin--
OCR-Pluginjaja
User Tracking Pluginjaja
Plugin Protokollierte Löschanfragen-ja
Clustering-Plugin--
Geo Search-Plugin--
Sentiments-Plugin--
Suchquellen24
ImplementierungsvarianteVirtuelle Maschinealle möglich
Hardware*-auf Anfrage

Kontakt

Wir setzen auf ganzheitlichen Service & auf eine High End Enterprise Search Engine. Kontaktieren Sie uns.

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