Alle Informationen
immer bei der Hand
Sparen Sie Zeit, indem Sie alle Informationen immer bei der Hand haben – egal ob Verträge, aktuelle Rechtstexte, Abrechnungen, etc. Die vielfältigen Konnektoren und Funktionen für Suche, Analyse & Automatisierung lassen Sie viele firmeninterne (Netzwerkfestplatten, Shares & Clouds, Buchhaltung, Zeiterfassung, etc.) und externe (Websites, Wikis, Intranets, etc.) Quellen einbeziehen. Ganz einfach.
Kosteneffizienz vom ersten Moment
searchIT law hilft Ihnen Kosten einzusparen. Egal ob mit optimiertem Vertragsmanagement, der Integration von diversen Rechtsdatenbanken, umfassenden Automatisierungen (z.B. Scans durchsuchbar machen, Dokumente und Eingangspost kategorisieren, etc.), und Analysen. Mehr Kosteneffizienz von Anfang an. Versprochen.
Höhere Produktivität durch vielfältigen Einsatz
Setzen Sie searchIT law in vielen Bereichen des Kanzlei-Alltags ein und steigern Sie so die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Beispiele für die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten sind Vertragsmanagement, Business Process Monitoring, Rechtsrecherchen, Dokumentenmanagement, Controlling, Mitarbeiterüberwachung, Zeiterfassungen, u.v.m.
Mitarbeiter
Kunden
—
Lieferanten
Mitbewerber
—
Behörden
u.v.m.
—
Mitarbeiter
Kunden
Lieferanten
Mitbewerber
Behörden
u.v.m.
—
Schnelle Volltextsuche
Arbeitszeit-
ersparnis
Kosten-
effizienz
Produktivitäts-
steigerung
Knowledge Management
Einfach besser arbeiten
searchIT law
Die vielfältigen branchenspezifisch nutzbaren Funktionen für Rechtsanwälte überzeugen.
Vertragsmanagement für Rechtsanwälte
Naturgemäß haben Sie als Rechtsanwalt tagtäglich eine Vielzahl an Verträgen und Dokumenten zu managen. Das rasche Auffinden von Verträgen oder Textpassagen ist ein wesentlicher Zeit- und somit Kostenfaktor. Je größer Ihre Vertragssammlung ist, desto stärker können Se hierbei von der Volltextsuche & dem Dokumentenmanagement mit searchIT profitieren.
searchIT unterstützt Sie aber nicht nur beim Auffinden von Verträgen, sondern hilft Ihnen auch sämtliche andere Informationen wie Emails, Gesprächsnotizen, Aktenvermerke oder Dritt-Datenbanken auf Knopfdruck zu durchsuchen. Dabei kann eine Vielzahl von Quellen angezapft werden – siehe Konnektoren.
Suchen wie im Internet
Sie können ähnlich einer Internetsuchmaschine durch die Kombination von Suchbegriffen die Informationssammlung in Sekundenschnelle einschränken. Dabei kann mit logischen Filtern, wie UND-ODER- Verknüpfungen, aber auch mit Ausschluss-Kriterien gearbeitet werden. Zusätzlich lassen sich aus den Dokumenten und Dateien eine Menge von Metadaten, wie Autoren, Absender, Empfänger, Erstellungs- und Bearbeitungsdaten, Dateitypen, etc. extrahieren, welche ebenfalls als Filterkriterien herangezogen werden können.
Kategorisieren von Dokumentensammlungen
Stellen Sie sich vor, dass Sie von einem Mandanten ein Konglomerat an Dokumenten und Dateien bekommen und dieses strukturieren müssen. searchIT kann Ihnen diese Aufgabe vollautomatisch abnehmen. Durch das Categorize-Plugin können vorhandene Dateisammlungen ganz einfach strukturiert werden. Dabei extrahiert searchIT automatische Meta-Informationen aus den Dokumenten und kategorisiert die Dokumente dann nach diesen. Es erstellt Ihnen eigene Ordner pro Autor, Erstellungsjahr (untergliedert nach Monaten) oder aber auch nach Sprache, Datei-Typen (E-Mails, Word-Dateien, Excel-Dateien, etc.) oder auch nach enthaltenen Suchbegriffen und extrahierten Themen (siehe nächster Punkt).
Durch KI Gemeinsamkeiten entdecken
Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz, also KI-Algorithmen können aus einem Set von Dokumenten sogenannte “Themen” extrahiert werden. Dabei versucht der KI-Algorithmus Zusammenhänge zwischen den Dokumenten herzustellen und diese als Themen zu deklarieren. Diese Themen helfen dabei große Informationsmengen automatisch zu gruppieren.
Auch Scans durchsuchen
Auch gescannte Dokumente und Bilder können mit Hilfe von searchIT durchsucht werden. Dabei wird ein OCR (Optical Character Recognition) Algorithmus angewandt, wodurch die Texterkennung in gescannten Dokumenten möglich wird. Nach Durchführung der Texterkennung sind erkannte Texte in PDF-Scans auch markierbar und können dadurch mit Copy-Paste extrahiert und weiterverarbeitet werden.
Preise searchIT law
| searchIT law Basic | searchIT law Advanced | |
|---|---|---|
| Einrichtungskosten | keine | keine |
| Preis pro Monat | ab 98,- Euro | ab 690,- Euro |
| Bindungsfrist | monatlich kündbar | monatlich kündbar |
| Datensätze | bis 500.000 | bis 5.000.000 |
| User | bis 15 | bis 50 |
| Inkl. Service | ja | ja |
| DSGVO-Plugin | ja | ja |
| OCR-Plugin | ja | ja |
| User Tracking Plugin | - | ja |
| Suchquellen | 2 | 5 |
| Implementierungsvariante | Virtuelle Maschine | alle möglich |
| Hardware | - | auf Anfrage |
Kontakt
Wir setzen auf ganzheitlichen Service & auf eine High End Enterprise Search Engine. Kontaktieren Sie uns.
