Изберете страница

Системи за управление на документи
/ DMS софтуер

 

Търсите софтуер за управление на документи (DMS система)? Основната цел при въвеждането на DMS е структуриранo организиране на данните, за да се гарантира бързатo и целенасоченo намиране на информация и файлове. Тук идва searchIT!

Трудности при нововъведения

На практика процесът на преструктуриране на информацията и информационните потоци отнема много време и може да създаде множество пречки. Въвеждането на нови технологии често се проваля поради висока степен на сложност и ниско ниво на приемане от служителите, тъй като те са свикнали с установените методи и процеси за съхранение през годините (например използването на файлови сървъри). Удобният и гъвкав софтуер за търсене на DMS предлага бързо решение на тези проблеми.

Косвени разходи

Дългите процеси на конверсия водят до високи косвени разходи. Често задължителното събиране на метаданни, като разпределение на ключови думи или категоризация по тагове, е процес който отнема най много време в текущата операция. С searchIT Вие не само намалявате косвените разходите за подобни операции, но и цената при закупуване на DMS система.

searchIT - Това е решението

За да се реши проблемът с бързото и целенасочено намиране на документи и файлове, са разработени по-ефективни технологии отколкото използването на обикновени DMS системи. Например, използвайки вътрешни корпоративни търсачки. Подобно на търсачките в Интернет, searchIT дава възможност на компаниите да търсят в големи количества вътрешни документи и информация.

Нашето решение

 

R
Преосмисляне на концепцията за управление на документи
Без значение е къде се съхраняват файловете и информацията и коя система за класификация е била използвана. Милиони документи могат да се търсят за части от секундата.

 

R
DMS СОФТУЕР ПРИЕМА МНОГО ИЗТОЧНИЦИ НА ДАННИ
Допълнително предимство на търсачката е, че много различни източници могат да бъдат индексирани и търсени. Независимо дали става въпрос за файлов сървър, база данни, имейл сървър или друга информационна система, searchIT може да индексира почти всеки източник на информация.

 

R
НЕ-ХОМОГЕННИ ИЗТОЧНИЦИ - ТОВА НЕ Е ПРЕЧКА
За разлика от система за управление на документи, търсачката не принуждава вашите служители да запазват информацията според фиксирана и ограничаваща схема. Като напреднал софтуер за управление на документи, searchIT извлича информация и метаданни от нееднородни източници на информация и след това дава възможност за структурираното ѝ намиране. Това е преосмисляне на концепцията за управление на документи

 

Многобройни функции

 

Филтриране по зададени термини

 

За да намерите точните документи в обширни колекции от файлове, нашият софтуер за управление на документи усилва различни филтърни технологии. Условията за търсене могат да се комбинират или изключват с помощта на филтри И, ИЛИ и НЕ.

 

DMS система с разширени филтри

 

Предлагат се разширени филтри по вид, размер, дата, автор или геокоординати. Чрез свързване отделни бази данни на синоними, например, номерата на артикулите могат да бъдат преобразувани в имена на продукти и обратно, когато търсите в DMS софтуера.

 

Усъвършенстван DMS софтуер

 

В допълнение, AI алгоритмите позволяват извличане на теми и автоматизирана класификация на документи – това  улеснява намирането на информация. Използването на изкуствен интелект помага за разпознаване на фактури, оферти или имейли за оплаквания.

Структура и трансформация на данни

 

Улеснено структуриране

 

За разлика от системите за управление на документи, searchIT като допълнение, овладява така наречените структури и трансформации на данни. Например, неструктурирана организация от папки на файлов сървър може да бъде преобразувана в организирана, преквалифицирана структура въз основа на извлечените критерии.

 

Автоматизация на високо ниво

 

Създават се нови папки в зависимост от критерия за класификация и данните се структурират това. Ако новата структура трябва да съществува паралелно на старата, могат да се използват преки пътища към файлове, което прави дублирането на данните ненужно.

 

Your advantages of Classification within the DMS 

 

In addition to automatically extracted metadata such as author, date, file type, etc., keyword-based classifications can also be used as classification criteria. With the additional use of AI algorithms, the content of a document can be automatically categorized and topics extracted. Use cases for such artificial intelligence functionality include, for example, the extraction of complaint emails or the automatic storage of extracted invoices by year.

Basic

up to 10,000 documents

45,- €

per month

Medium

up to 100,000 documents

from 190,- €

per month

Kingsize

up to 1,000,000,000 documents

on request

 

Contact

We provide all-encompassing service and a high end enterprise search appliance. Get in touch.

6 + 2 =